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Caixa para arquivo: mais organização para seus documentos

A melhor forma de armazenar documentos importantes que não estão sendo mais utilizados é utilizando a caixa para arquivo. Encontrada em diferentes tamanhos e modelos, ela garante mais organização, praticidade e segurança na gestão de papéis da sua empresa.

Comprovantes de pagamento, contratos e notas fiscais são alguns exemplos de documentos que podem ser guardados nas caixas para arquivo. A utilização dela, além de manter seus arquivos organizados, também os protege contra umidade e rasgos e facilita sua localização quando forem necessários.

Em nosso catálogo, contamos com uma variedade de opções de caixa de arquivo morto, desde os modelos de papel kraft até opções de plástico coloridas. Navegue pela lista e aproveite para investir nas caixas que mais se adequarem às necessidades do seu negócio.

Principais tipos de caixa para arquivo

Como já destacamos, as principais caixas para arquivo são de papel kraft e plástico, que são encontradas em diferentes cores. Acompanhe para conhecer as características de cada um!

Caixa de papel kraft

A caixa para arquivo de papel kraft é uma excelente opção para armazenar seus documentos. Feito com material durável, as caixas desse material protegem contra poeira, umidade e danos físicos ao longo do tempo, garantindo que seus arquivos permaneçam intactos mesmo quando armazenados por longos períodos.

Dado sua resistência, consegue armazenar grandes quantidades de papel sem riscos de rasgos, amassados ou qualquer outro dano na caixa ou nos documentos guardados nela.

Útil para uso em escritórios, escolas, comércios e qualquer outro local que conte com altos volumes de papel que não podem ser descartados, a caixa arquivo de papelão é comumente encontrada em pacotes de 10 unidades.

Contando com modelos pequenos, grandes e gigantes que variam de 34 até 39 centímetros de comprimento e sendo capaz de suportar até sete quilos de peso, a caixa para arquivo morto de papelão ainda possui alças laterais e tampa móvel que garantem mais praticidade para seu transporte e uso.

Caixa de plástico

As caixas arquivo de plástico também são ótimas para armazenar documentos importantes. Produzida em polipropileno, ela é resistente e durável a ações do tempo como umidade e mofo. Pode ser encontrada em cores como amarelo, azul, verde, vermelho, preto, branco e diversas outras.

O produto possui tamanho ofício e conta com três áreas de identificação em diferentes posições da caixa, algo que garante mais facilidade para a catalogação dos itens que serão armazenados na caixa. Assim como os modelos de papel kraft, é comumente comercializado em kits com 10 unidades.

Vantagens de utilizar a caixa arquivo

Dentre as principais vantagens conhecidas da caixa organizadora para arquivo estão o armazenamento de documentos de forma segura e organizada, a agilidade na busca por papéis importantes e a otimização de espaço no trabalho. Confira!

Documentos armazenados de maneira segura e organizada

O acúmulo de papéis de forma desordenada e sem o armazenamento correto pode culminar na perda de documentos importantes para a sua empresa, algo que pode gerar dores de cabeça, prejuízos e até retrabalho em alguns casos. Para evitar isso, a caixa para arquivo é a melhor solução.

Existem modelos de diferentes tamanhos, capazes de armazenar grandes quantidades de papel. Com isso, é possível guardá-los em um depósito ou armário próximo da sua mesa, trazendo mais comodidade e uma organização efetiva de seus papéis.

Agiliza a busca por papéis importantes

Ao organizar e catalogar seus documentos na caixa para arquivo, a probabilidade de seus profissionais perderem ou levarem tempo para encontrá-los é bem pequena. Isso traz mais eficiência para sua rotina, permitindo que todos tenham mais tranquilidade na realização de suas tarefas.

Otimiza espaço

Ter uma mesa de trabalho lotada de papéis de diferentes origens pode acabar gerando uma enorme bagunça e atrapalhar a execução de demandas. Para evitar isso, a organização da forma adequada em caixas de arquivo morto é essencial.

Com ela, todos os seus documentos ficam devidamente organizados e seguros em locais separados para eles, otimizando o espaço do seu local de trabalho.

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